PRIVACY POLICY

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プライバシーポリシー

宣言

コスモ・コミュニケーションズは、創造性に満ちた広告コミュニケーションの専門家集団として活動し、この領域の全般業務をご提供しています。私たちは、より洗練された活動のために生活者の皆様の個人情報をお預かりし高度なサービスのご提供の実現を目指しています。頂いた皆様の個人情報は、ご支援する企業の賞品発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせ、イベントのご案内、関連するアフターサービスのために利用します。
コスモ・コミュニケーションズでは、全従業員及び管理する役員すべてが結束して、本方針の理解、遵守を義務づけるとともに社内体制を整備し、皆様の大切な個人情報を保護することに努めています。

Privacy mark

平成16年8月1日制定
平成27年12月1日最終改訂
株式会社 コスモ・コミュニケーションズ
代表取締役社長 田中博喜

個人情報保護方針

個人情報保護方針個人情報保護方針

  • 個人情報保護責任者及び保護のための組織を明確にし、個人情報を適正に管理します。
  • 個人情報の収集にあたっては、その利用目的を個人に伝え適正な手段により、必要な情報に限て収集活動を行います。
  • 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、そのための措置講じます。
  • 個人情報の活用の際は、当社事業活動に必要な範囲に限定し、適切な手段によって行います。
  • 個人情報を提供する場合は、その個人より適正に同意を得た範囲に限定し、厳正な管理のもと提供します。
  • 個人情報の処理を当社協力会社に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。

個人情報のリスクに関する方針

個人情報を保護するため、これらへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な管理体制でのぞみ、予防並びに是正を行います。

個人情報の共同利用・委託に関する方針

当社がお預かりする皆様の個人情報は、必要に応じて当社関連会社や協力会社と共同利用したり、委託・提供する場合があります。
これら個人情報の取扱いにあたっては、当社社員、関連会社、委託会社社員は取扱いに精通した専門のスタッフが担当します。
当社が取得する(受託による取得を含む)個人情報及び当社が保有する主な個人データとその利用目的は以下の通りです。ご本人から直接書面に記載さ れた個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、本人の同意を得ます。直接書面以外の方法によって取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取 り扱います。

当社の保有データとその利用目的

  • マーケティング活動のため、当社顧客企業からお預かりする、もしくは収集する個人情報
    (例)
    • 各種DM制作・印字・発送業務
    • キャンペーン事務局代行業務
    • カスタマーセンター代行業務
    • 各種データ分析業務
  • マーケティング活動のため、当社が直接収集する個人情報
  • 事業活動の遂行管理のため、取引先等より収集する個人情報
  • 労務管理及び採用活動のため、収集・管理する個人情報
  • 個人情報の問合せ対応のため、収集・管理する個人情報
  • 各種名簿類…業務上必要な判定、連絡のため
  • 各種送付先リスト…案内状等の発送のため
  • 各種申込書…業務上必要な判定、連絡のため

取扱いに際しては、告知媒体などを通じてその取得方法などを明確にお知らせし、お預かりした個人情報については厳しい管理の下で取扱います。 皆様が当該個人情報の開示、訂正、利用停止などを希望される場合は下記相談窓口までご連絡下さい。そのご希望をお聞きし、適切な処理をご回答致します。

個人情報相談窓口:人事総務部
個人情報保護管理責任者:代表取締役社長

「開示等の請求」に関して

開示対象個人情報の利用目的は上記「当社の保有データとその利用目的」の 2.が該当します。
「開示等の請求」を行う場合は、下記の請求書に所定の事項を全てご記入の上、2.のご本人確認の書類を同封してご郵送下さい。 なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入下さい。

「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封して下さい。
手数料金額:500円

「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に
必要な範囲に限り取り扱います。

以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料を頂きますのでご承知おき下さい。

  • ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」※に該当しない場合
  • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

個人情報の訂正・削除

当社は、ご本人からご本人が識別される開示対象個人情報の訂正・利用の停止又は消去を求められた場合、合理性があればこれに応じます。

法令等の遵守

個人情報の保護に関連する法令等、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を行います。

個人情報保護マネジメントシステムを継続的改善に関する方針

個人情報の取扱いについては、個人情報に関する関係諸規則及び日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した当社社内マネジメントシステムに従うとともに、情報・環境の変化を考慮して、個人情報マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

お客様の個人情報に関する苦情及び相談などのお問い合わせは、下記アドレスまで、メールにてご連絡ください。

個人情報保護事務局:privacy@comnet.co.jp