Cosmo Communications

プライバシーポリシー

宣言

pマーク コスモ・コミュニケーションズは、創造性に満ちた広告コミュニケーションの専門家集団として活動し、この領域の全般業務をご提供しています。
私たちは、より洗練された活動のために生活者の皆様の個人情報をお預かりし高度なサービスのご提供の実現を目指しています。
頂いた皆様の個人情報は、ご支援する企業の賞品発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせ、イベントのご案内、関連するアフターサービスのために利用します。
コスモ・コミュニケーションズでは、全従業員及び管理する役員すべてが結束して、本方針の理解、遵守を義務づけるとともに社内体制を整備し、皆様の大切な個人情報を保護することに努めています。

平成16年8月1日制定
平成19年12月1日最終改訂
株式会社 コスモ・コミュニケーションズ
代表取締役社長 枝廣宇人

個人情報保護基本方針

◆個人情報の収集,利用及び提供に関する方針

◆個人情報のリスクに関する方針

◆個人情報の共同利用・委託に関する方針

これら個人情報の取扱いにあたっては、当社社員、関連会社、委託会社社員は取扱いに精通した専門のスタッフが担当します。

当社が取得する(受託による取得を含む)個人情報及び当社が保有する主な個人データとその利用目的は以下の通りです。ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、本人の同意を得ます。直接書面以外の方法によって取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

当社の保有データとその利用目的

取扱いに際しては、告知媒体などを通じてその取得方法などを明確にお知らせし、お預かりした個人情報については厳しい管理の下で取扱います。

皆様が当該個人情報の開示、訂正、利用停止などを希望される場合は下記相談窓口までご連絡下さい。そのご希望をお聞きし、適切な処理をご回答致します。

個人情報相談窓口:総務・情報統括部  太田 雅子
個人情報保護管理責任者:常務取締役  田中 博喜

◆「開示等の請求」に際してご提出頂く書類

「開示等の請求」を行う場合は、下記の請求書に所定の事項を全てご記入の上、2.のご本人確認の書類を同封してご郵送下さい。
なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入下さい。

 

◆代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方はが代理人様である場合は、上記の書類に加えて、以下の本人確認書類のいずれかのコピーをご提出下さい。現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。
下記の書類の写しを同封して下さい。

 

◆「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封して下さい。

手数料金額:500円

◆「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

◆「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料を頂きますのでご承知おき下さい。

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。

◆法令及びその他の規範の遵守及び、マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

・個人情報の取扱いについては、個人情報に関する法令・関係諸規則及び日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した当社社内マネジメントシステムに従うとともに、情報・環境の変化を考慮して、継続的な個人情報保護体制の維持、改善を行います。

お客様の個人情報に関する苦情及び相談などのお問い合わせは、下記アドレスまで、メールにてご連絡ください。 個人情報保護事務局 privacy@comnet.co.jp

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